Как привести рабочее место в порядок, используя принципы минимализма.
После того, как вы решили стать минималистом, разобрали хлам в своем доме и гардеробе, самое время привести в порядок офис, а точнее, свое рабочее место. В результате вы почувствуете, как легко вам задышалось и как свободно заработалось. А если еще любимая компания захочет перевести вас с этажа на этаж в связи со служебной необходимостью, то будет приятно удивлена количеством вещей, которое придется перетаскивать специальным службам. Итак, приводим рабочее место в порядок.
Итак, 10 шагов как организовать пространство в офисе, следуя принципам минимализма:
- Остановите поток входящих бумаг. Выбросьте распечатанные письма, отмените почтовые рассылки газет и журналов. Привыкайте все хранить и получать через электронную почту. Чем меньше бумаг у вас будет, тем лучше.
- Переведите в электронный вид бумаги, которые у вас есть. Как говорится, сканер- рулит! И занимает он намного меньше места, и хлама не будет, и информация сохранена. Кстати, напечатанные когда-то фотографии вы тоже можете таким образом отсканировать и сохранить…:)
- Распечатывайте как можно меньше. Думайте, прежде чем нажать кнопку «распечатать». Как альтернатива, можете распечатывать документы в формате PDF в электронном виде.
- Используйте он-лайн сервис факсов. Вместо того, чтобы занимать место под факс, пользуйтесь он-лайн сервисами типа eFax.com.
- Откажитесь от стационарного телефона и автоответчика. Особенно, если у вас есть мобильный и голосовая почта. Почему бы не пользоваться этими устройствами?
- Думайте многофункционально. Чем больше вы можете сделать при помощи минимума устройств, тем лучше. Например, вместо того, чтобы иметь отдельные принтер, ксерокс и сканер, не проще ли купить 3 в одном?
- Сократите свои издержки. Никогда не задумывались над тем, зачем в ваших ящиках лежать 100 ручек, 500 файлов для бумаг или 1000 скрепок? Вместо того, чтобы покупать канцелярию в огромных количествах, можно просто приобретать всё в порядке необходимости. А излишки, которые есть сейчас, отдайте знакомым первоклашкам- у них точно все используется по назначению 🙂
- Поймите, без чего вы абсолютно спокойно можете прожить. У многих есть вещи, которые должны быть просто для статуса. Степлеры, скрепки- насколько часто они вам нужны? А 2 золотых перьевых ручки?
- Очистите рабочий стол. Портативный компьютер занимает мало места и удобен, чтоб брать его с собой. Вы удивитесь, насколько много рабочего пространства у вас освободится.
- Делайте меньше работы 🙂 Вместо того, чтобы с утра до вечера торчать на работе, разгребая хлам для поиска нужного, освободите время для общения с друзьями и семьёй. Вы получите самое настоящее удовольствие, а по приходу на работу вас будет ждать чистый стол, свобода и творческая атмосфера.
Удачи вам!
PS А ваш стол завален бумагами или вы храните все в компьютере и на флешках? Любите ли вы чистые столы или готовы приносить из дома фотографии и детские игрушки своей ребенка? Поделитесь, буду ждать!
