Многозадачность и как ее избежать

MultitaskingЯ глубоко убеждена, что простота спасет мир. Жизнь становится лучше, когда становится проще и есть возможность наслаждаться только главным. Моя работа становится интереснее и полноценне, когда я сфокусирована только на основных моментах.

Простота или минимализм для каждого несут свое значение. Кто-то  сразу представляет одежду из грубых натуральных материалов, совершенно пустой дом и одну пару обуви. Я же верю в то, что минимализм- это концентрация на главном. Делать меньше и достигать больше- вот к чему стремится минималист. Помните японские стихи хайку?
Оригинальное японское хайку состоит из 17 слогов, написанных в 3 строки (5 слогов-7 слогов- 5 слогов). Хайку пишут только в настоящем времени: автор записывает свои непосредственные впечатления от только что увиденного или услышанного. В маленьком стихотворении каждое слово, каждый образ на счету, они приобретают особую весомость, значимость. Сказать много, используя лишь немного слов, — главный принцип хайку. То же самое используется и в минимализме:

принцип 1: В жизни необходимо выбрать главное, установив границы. Поэтому во всем, что вас окружает, ищите только важное.

принцип 2: Мы только тогда оказываем влияние на свою жизнь, когда выбираем  важное. Это необходимо для максимального высвобождения времени и энергии.

Я понимаю, что жизнь заставляет работать над несколькими заданиями одновременно, отвечать на 2-3 паралленльных звонка, расчищать почтовые завалы.    Ваш телефон одновременно принимает смс, почту, звонки, а  коллеги и начальники дают все новые и новые поручения.  Ваши действия? Не отделяя зерна от плевел, вы делаете все: когда плохо, а когда очень плохо. Поздравляю, вы точно не минималист! Вы- и швец, и жнец, и на дуде игрец…Короче, никто.

Я против выполнения миллиона заданий одновременно. И вот почему:

  • Многозадачность неэффективна. Вам нужно прыгать от одного недоделанного задания к другому, потом возвращаться обратно. Вы теряете время, энергию и внимание.
  • Многозадачность сложна и запутана. Как результат- стресс и ошибки.
  • Многозадачность может довести до сумасшествия. А в нашем безумном мире просто необходимо найти маленький оазис спокойствия и тишины.

Как избежать многозадачности?

  1. Для начала составьте список дел.
  2. Заведите блокнот для записей дел, которые необходимо сделать.
  3. Пусть в вашей почте обязательно будут папки, куда попадают письма на разные темы.
  4. Планируйте день блоками. Например: важному посвящайте час, затем 30 минут на менее важное задание, затем опять час и т.д.
  5. Делайте важные дела утром. Начинайте утро с именно с них. Если вы сделаете хотя бы 2-3 из них, остальной день пройдет просто на «ура».
  6. Когда вы работаете над блоком ( см. п. 4), уберите все, что может вас отвлечь. Старайтесь не отвечать на телефонные звонки. Концентрируйтесь на одном деле, попав в «поток» и «забыв» про все остальное.
  7. Если вы чувствуете порыв проверить почту или переключиться на другое дело, остановите себя. Глубоко вдохните. Снова возвращайтесь к тому, что делали ранее.
  8. Если в процессе вашей работы вдруг наваливаются другие дела, отложите их в папку. Вы приступите к ним позже.
  9. Когда вы заканчиваете задание, вычеркивайте его из вашего блокнота (см. п. 2). По мере необходимости добавляйте новые дела в списки.
  10. Иногда, все- таки, приходится отвлекаться. В этом случае, прежде чем отложить работу, запишите, на каком этапе вы остановились, отложите все документы, которыми пользовались, в одну сторону.  Когда вы снова вернетесь к работе, вам будет легче вспомнить, на чем вы остановились.
  11. Глубоко дышите. Наслаждайтесь жизнью. Почаще бывайте на природе. Берегите себя.

 

Sliding Sidebar

WELCOME TO THE DINER ON WHEELS

WELCOME TO THE DINER ON WHEELS

Когда вы остались на улице один по дождем и некуда бежать, загляните в мой маленький дайнер на колесах. Мы поболтаем за чашечкой кофе и я вас вкусно накормлю. Пока вы будете греться и внимательно изучать меню, возможно вы найдете ответ на вопросы ПОЧЕМУ и КАК?

Social Profiles